Excel adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk mengelola data dan informasi di dunia bisnis. Dalam penggunaannya, sering kali kita membutuhkan untuk melakukan perhitungan. Salah satu perhitungan yang sering dilakukan adalah pencarian jumlah data. Namun, bagi sebagian orang, cara mencari jumlah di excel bisa menjadi sebuah permasalahan. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara mencari jumlah di excel dengan mudah dan cepat.
Cara Mencari Jumlah Menggunakan Fungsi SUM
Salah satu cara mencari jumlah di excel yang paling mudah dan cepat adalah menggunakan fungsi SUM. Fungsi SUM bisa digunakan untuk menjumlahkan angka yang terdapat dalam satu atau beberapa sel di excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Sel yang Ingin Dijumlahkan
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin dijumlahkan. Anda bisa memilih sel dengan menggunakan tombol mouse atau dengan mengetik alamat sel di dalam kotak alamat.
2. Ketikkan Fungsi SUM
Setelah memilih sel yang ingin dijumlahkan, ketikkan fungsi SUM di dalam sel yang kosong atau di sel yang ingin menampilkan hasil penjumlahan. Fungsi SUM bisa ditulis dengan dua cara, yaitu:
- Mengetikkan fungsi SUM secara manual, yaitu dengan mengetikkan “=SUM(” diikuti dengan range sel yang ingin dijumlahkan dan ditutup dengan tanda kurung. Contoh: =SUM(A1:A10).
- Menggunakan bantuan menu Function dari Excel. Klik pada “Insert Function” atau “Fungsi” pada menu bar Excel. Akan muncul jendela pop-up yang berisi daftar fungsi. Pilih SUM dan ikuti petunjuk selanjutnya.
3. Tekan Enter
Setelah mengetikkan fungsi SUM, tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Mencari Jumlah Menggunakan Fungsi AutoSum
Selain menggunakan fungsi SUM, Excel juga menyediakan fitur AutoSum yang memudahkan kita dalam mencari jumlah data. Fitur ini akan secara otomatis mencari sel yang berada di sebelah atas atau sebelah kiri sel yang aktif untuk dijumlahkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Sel yang Ingin Dijumlahkan
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin dijumlahkan.
2. Klik Tombol AutoSum
Klik pada tombol AutoSum yang terdapat pada toolbar Excel atau tekan tombol shortcut “Alt + =”.
3. Tekan Enter
Setelah menekan tombol AutoSum, tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Mencari Jumlah dengan Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Fungsi SUBTOTAL adalah salah satu fungsi di Excel yang berguna untuk melakukan perhitungan pada range sel tertentu. Fungsi SUBTOTAL memiliki 11 jenis operasi perhitungan, salah satunya adalah perhitungan jumlah data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Sel yang Ingin Dijumlahkan
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin dijumlahkan.
2. Ketikkan Fungsi SUBTOTAL
Ketikkan fungsi SUBTOTAL di dalam sel yang kosong atau di sel yang ingin menampilkan hasil penjumlahan. Fungsi SUBTOTAL bisa ditulis dengan dua cara, yaitu:
- Mengetikkan fungsi SUBTOTAL secara manual, yaitu dengan mengetikkan “=SUBTOTAL(” diikuti dengan kode operasi perhitungan dan range sel yang ingin dijumlahkan, dan ditutup dengan tanda kurung. Kode operasi perhitungan untuk penjumlahan adalah 9. Contoh: =SUBTOTAL(9,A1:A10).
- Menggunakan bantuan menu Function dari Excel. Klik pada “Insert Function” atau “Fungsi” pada menu bar Excel. Akan muncul jendela pop-up yang berisi daftar fungsi. Pilih SUBTOTAL dan ikuti petunjuk selanjutnya.
3. Tekan Enter
Setelah mengetikkan fungsi SUBTOTAL, tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Mencari Jumlah dengan Menggunakan Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF adalah fungsi di Excel yang berguna untuk menjumlahkan nilai suatu range sel yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin menjumlahkan nilai sel yang berisi angka di atas 50. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Sel yang Ingin Dijumlahkan
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin dijumlahkan.
2. Ketikkan Fungsi SUMIF
Ketikkan fungsi SUMIF di dalam sel yang kosong atau di sel yang ingin menampilkan hasil penjumlahan. Fungsi SUMIF terdiri dari tiga argumen, yaitu range sel yang ingin dihitung, kriteria pencarian, dan range sel yang ingin dijumlahkan. Contoh: =SUMIF(A1:A10,”>50″,B1:B10).
3. Tekan Enter
Setelah mengetikkan fungsi SUMIF, tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Mencari Jumlah dengan Menggunakan Fungsi SUMIFS
Fungsi SUMIFS adalah fungsi di Excel yang berguna untuk menjumlahkan nilai suatu range sel yang memenuhi beberapa kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin menjumlahkan nilai sel yang berisi angka di atas 50 dan di bawah 100. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Sel yang Ingin Dijumlahkan
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin dijumlahkan.
2. Ketikkan Fungsi SUMIFS
Ketikkan fungsi SUMIFS di dalam sel yang kosong atau di sel yang ingin menampilkan hasil penjumlahan. Fungsi SUMIFS terdiri dari beberapa argumen, yaitu range sel yang ingin dihitung, kriteria pencarian pertama, range sel yang ingin dihitung pertama, kriteria pencarian kedua, range sel yang ingin dihitung kedua, dan seterusnya. Contoh: =SUMIFS(C1:C10,A1:A10,”>50″,A1:A10,”<100").
3. Tekan Enter
Setelah mengetikkan fungsi SUMIFS, tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel yang dipilih sebelumnya.
Cara Mencari Jumlah dengan Menggunakan PivotTable
PivotTable adalah salah satu fitur di Excel yang berguna untuk mengolah, menganalisis, dan merangkum data secara cepat dan mudah. Dalam PivotTable, kita bisa melakukan perhitungan jumlah data dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Data yang Ingin Dijumlahkan
Pertama-tama, pilih data yang ingin dijumlahkan. Data bisa berupa tabel, range sel, atau file Excel yang terpisah.
2. Buat PivotTable
Buat PivotTable dengan memilih “Insert” pada menu bar Excel dan memilih “PivotTable”. Pilih range data yang ingin digunakan dan pilih letak PivotTable pada worksheet Excel.
3. Tambahkan Data ke PivotTable
Tambahkan data yang ingin dijumlahkan ke PivotTable dengan mengeklik kolom atau baris yang sesuai pada jendela PivotTable Fields. Pilih “Sum” pada dropdown menu Value Field Settings.
4. Lihat Hasil Penjumlahan
Lihat hasil penjumlahan pada jendela PivotTable. Hasil penjumlahan akan muncul pada kolom atau baris yang dip