Bagi kebanyakan orang, mengirimkan CV ke email merupakan hal yang sangat penting dalam mencari pekerjaan. Namun, tidak semua orang tahu cara kirim CV ke email dengan benar. Ada beberapa faktor yang harus diperhatikan saat mengirim CV ke email, seperti format file, ukuran file, dan subjek email. Jika Anda tidak mengetahui cara kirim CV ke email dengan benar, artikel ini akan memberikan informasi yang berguna.
Persiapan Sebelum Mengirim CV ke Email
Sebelum mengirim CV ke email, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan. Hal pertama yang harus diperhatikan adalah format file CV. Biasanya, format file yang diterima oleh perusahaan adalah PDF atau Word. Pastikan format file yang Anda kirimkan sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan.
Selain itu, pastikan ukuran file CV tidak terlalu besar. Ukuran file yang ideal adalah kurang dari 2 MB. Jika ukuran file terlalu besar, perusahaan mungkin tidak dapat membukanya atau email Anda akan gagal terkirim.
Cara Kirim CV ke Email dengan Benar
1. Buat Subjek Email yang Jelas
Subjek email harus jelas dan mudah dimengerti oleh penerima. Sebaiknya gunakan kata-kata yang singkat dan padat. Misalnya, “Lamaran Pekerjaan – Nama Anda”. Hal ini akan membantu penerima email untuk mengenali email Anda dan memprosesnya dengan cepat.
2. Sertakan Surat Lamaran Kerja
Selain CV, sertakan juga surat lamaran kerja dalam email Anda. Surat lamaran kerja harus berisi informasi tentang diri Anda, pengalaman kerja, dan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
3. Jangan Lupa Sertakan Kontak Anda
Pastikan Anda menyertakan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk menghubungi Anda jika mereka tertarik dengan lamaran Anda.
4. Jangan Mengirim CV ke Banyak Perusahaan Dalam Satu Email
Jangan mengirim CV ke banyak perusahaan dalam satu email. Hal ini akan membuat email Anda terlihat tidak profesional. Sebaiknya kirimkan satu email untuk satu perusahaan.
5. Jangan Mengandalkan Auto-Correct
Jangan mengandalkan auto-correct saat menulis email. Pastikan Anda membaca kembali email Anda sebelum mengirimkannya. Hal ini akan membantu Anda menghindari kesalahan penulisan yang tidak perlu.
6. Gunakan Bahasa yang Formal
Gunakan bahasa yang formal saat menulis email. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau slang. Hal ini akan membantu Anda terlihat lebih profesional dan serius dalam mencari pekerjaan.
7. Sertakan Lampiran CV dan Surat Lamaran Kerja
Sertakan lampiran CV dan surat lamaran kerja dalam email Anda. Pastikan format file yang Anda kirimkan sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan. Jangan lupa untuk memperhatikan ukuran file yang dikirimkan.
8. Periksa Kembali Semua Informasi yang Anda Sertakan
Periksa kembali semua informasi yang Anda sertakan sebelum mengirimkan email. Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan nama, alamat email, nomor telepon, dan lain sebagainya.
9. Kirim Email Pada Waktu yang Tepat
Kirim email pada waktu yang tepat. Sebaiknya kirimkan email pada hari kerja dan pada jam kerja. Hal ini akan membantu Anda terlihat lebih profesional.
10. Jangan Menambahkan Terlalu Banyak Informasi
Jangan menambahkan terlalu banyak informasi dalam email Anda. Sebaiknya fokus pada informasi yang relevan dan penting saja. Hal ini akan membantu Anda terlihat lebih terorganisir dan profesional.
Kesimpulan
Mengirimkan CV ke email memang penting dalam mencari pekerjaan. Namun, harus dilakukan dengan benar agar terlihat profesional dan serius. Pastikan Anda telah memperhatikan semua faktor yang diperlukan, seperti format file, ukuran file, subjek email, dan lain sebagainya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengirimkan CV ke email.
FAQ
1. Apakah saya harus mencantumkan semua pengalaman kerja saya dalam CV?
Tidak perlu. Sebaiknya fokus pada pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
2. Apa yang harus saya tulis dalam surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja harus berisi informasi tentang diri Anda, pengalaman kerja, dan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
3. Apakah saya harus mencantumkan foto dalam CV?
Tergantung pada perusahaan yang Anda lamar. Beberapa perusahaan meminta untuk mencantumkan foto dalam CV, namun ada juga yang tidak.
4. Apakah saya harus menambahkan sertifikat atau prestasi dalam CV?
Jika sertifikat atau prestasi Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar, sebaiknya ditambahkan dalam CV.
5. Apakah saya harus mengirimkan email follow-up setelah mengirimkan CV?
Tergantung pada kebijakan perusahaan. Jika perusahaan memberikan informasi tentang waktu yang dibutuhkan untuk memproses lamaran, sebaiknya tidak mengirimkan email follow-up sebelum waktu yang ditentukan. Namun, jika perusahaan tidak memberikan informasi, Anda dapat mengirimkan email follow-up dalam waktu 1-2 minggu setelah mengirimkan CV.