Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel sebagai program pengolah data, tentu sudah tidak asing lagi dengan diagram. Diagram adalah salah satu cara untuk menampilkan data secara visual agar mudah dipahami. Namun, mungkin masih banyak dari kita yang belum paham bagaimana cara membuat diagram di Excel. Artikel ini akan membahas cara membuat diagram di Excel secara lengkap.
1. Persiapkan Data yang Akan Ditampilkan dalam Diagram
Langkah pertama dalam membuat diagram di Excel adalah menyiapkan data yang akan ditampilkan dalam diagram. Data harus dikelompokkan secara sistematis dan terstruktur agar mudah diolah dalam bentuk diagram. Misalnya, jika kita ingin membuat diagram batang, maka kita perlu menyusun data dalam bentuk tabel dengan kolom dan baris.
2. Pilih Jenis Diagram yang Ingin Dibuat
Setelah data sudah disiapkan, langkah selanjutnya adalah memilih jenis diagram yang ingin dibuat. Excel menyediakan berbagai jenis diagram, seperti diagram batang, diagram lingkaran, diagram garis, dan lain sebagainya. Pilihlah jenis diagram yang paling sesuai dengan karakteristik data yang akan ditampilkan.
3. Klik Tombol Insert dan Pilih Jenis Diagram
Setelah jenis diagram sudah dipilih, langkah berikutnya adalah mengklik tombol “Insert” pada menu Excel. Kemudian, pilih jenis diagram yang sudah dipilih sebelumnya. Excel akan secara otomatis menampilkan diagram yang kosong dengan sumbu X dan Y.
4. Masukkan Data ke dalam Diagram
Setelah diagram sudah ditampilkan, langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam diagram. Klik ikon “Edit Data” pada menu diagram, kemudian masukkan data yang sudah disiapkan sebelumnya. Jangan lupa untuk mengecek kembali data yang dimasukkan agar tidak ada kesalahan dalam pengisian data.
5. Ubah Tampilan Diagram
Selanjutnya, kita dapat mengubah tampilan diagram agar sesuai dengan keinginan. Kita dapat mengubah warna, jenis garis, lebar garis, dan lain sebagainya. Caranya adalah dengan mengklik bagian diagram yang ingin diubah, kemudian pilih “Format Chart Element” pada menu diagram.
6. Tambahkan Judul dan Label pada Diagram
Untuk memudahkan pembaca dalam memahami diagram, kita perlu menambahkan judul dan label pada diagram. Judul dapat ditambahkan dengan mengklik bagian diagram yang kosong, kemudian pilih “Chart Title” pada menu diagram. Sedangkan label dapat ditambahkan dengan mengklik bagian sumbu X atau Y pada diagram, kemudian pilih “Axis Title” pada menu diagram.
7. Simpan Diagram
Setelah diagram sudah selesai dibuat dan diperbaiki tampilannya, jangan lupa untuk menyimpan diagram tersebut. Caranya adalah dengan mengklik “Save As” pada menu Excel, kemudian pilih lokasi penyimpanan file yang diinginkan.
8. Bagikan Diagram
Setelah diagram sudah disimpan, kita dapat membagikannya dengan orang lain. Caranya adalah dengan mengklik “Share” pada menu Excel, kemudian pilih metode penyimpanan yang diinginkan, seperti email atau media sosial.
9. Mengubah Diagram ke dalam Bentuk Gambar
Jika kita ingin mengubah diagram ke dalam bentuk gambar, kita dapat mengklik “Copy” pada menu Excel, kemudian paste diagram ke dalam program pengolah gambar, seperti Photoshop atau CorelDRAW. Setelah itu, kita dapat menyimpan diagram ke dalam bentuk gambar yang diinginkan.
10. Menghapus Diagram
Jika kita sudah tidak memerlukan diagram lagi, kita dapat menghapusnya dengan mengklik bagian diagram yang ingin dihapus, kemudian pilih “Delete” pada menu Excel.
FAQ:
1. Apakah Excel hanya memiliki jenis diagram yang terbatas?
Jenis diagram di Excel sudah cukup lengkap, namun kita dapat menambahkan jenis diagram lain dengan mengunduh atau menginstal plugin tambahan.
2. Bisakah kita mengubah tampilan warna pada setiap bagian diagram?
Ya, kita dapat mengubah tampilan warna pada setiap bagian diagram agar lebih menarik dan mudah dipahami.
3. Apakah kita bisa menambahkan gambar pada diagram?
Tidak, kita tidak dapat menambahkan gambar pada diagram di Excel. Namun, kita dapat menambahkan gambar pada lembar kerja Excel secara umum.
4. Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan dalam pengisian data pada diagram?
Kita dapat mengedit data pada bagian “Edit Data” pada menu diagram untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.
5. Apakah kita bisa membuat diagram lebih dari satu pada satu lembar kerja Excel?
Ya, kita dapat membuat lebih dari satu diagram pada satu lembar kerja Excel. Namun, pastikan untuk tidak terlalu banyak membuat diagram agar lembar kerja tidak terlalu rumit dan sulit dipahami.
Kesimpulan
Membuat diagram di Excel sebenarnya tidak terlalu sulit. Yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data yang akan ditampilkan, memilih jenis diagram yang sesuai, dan mengatur tampilan diagram agar mudah dipahami. Dengan menguasai teknik membuat diagram di Excel, kita dapat membuat presentasi data yang lebih menarik dan profesional.