Mendapatkan pekerjaan memang bukanlah hal yang mudah. Selain persaingan yang ketat, para pelamar juga harus memiliki kemampuan untuk mengirimkan lamaran pekerjaan yang baik dan benar. Salah satu cara untuk melamar pekerjaan yang banyak dilakukan saat ini adalah melalui email. Namun, tidak semua orang tahu cara melamar pekerjaan melalui email dengan benar. Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu kamu dalam melamar pekerjaan melalui email dengan benar dan efektif.
1. Siapkan Surat Lamaran yang Baik
Surat lamaran kerja merupakan salah satu komponen penting dalam proses melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja yang baik akan menunjukkan bahwa kamu adalah seorang pelamar yang serius dan profesional. Dalam surat lamaran kerja ini, kamu harus menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi yang dilamar dan mengapa kamu merasa cocok untuk posisi tersebut. Selain itu, cantumkan juga pengalaman kerja dan pendidikan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan juga untuk mengecek kembali tata bahasa dan tata letak surat lamaran kerja sebelum mengirimkannya.
2. Pilih Perusahaan yang Tepat
Sebelum mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email, pastikan kamu sudah memilih perusahaan yang sesuai dengan minat dan bakatmu. Tentukan juga apakah perusahaan tersebut cocok dengan nilai-nilai yang kamu miliki. Dengan memilih perusahaan yang sesuai, kamu akan memperbesar peluang untuk diterima bekerja di perusahaan tersebut.
3. Cek Kembali Email yang Akan Dikirimkan
Sebelum mengirimkan email lamaran pekerjaan, pastikan kamu telah mengecek kembali email yang akan dikirimkan. Pastikan alamat email dan nama pengirim sudah benar dan professional. Selain itu, pastikan juga file lampiran yang akan dikirimkan tidak terlalu besar sehingga tidak sulit untuk diunduh oleh pihak perusahaan.
4. Jangan Mengirim Email ke Banyak Perusahaan Dalam Satu Waktu
Hindari mengirimkan email lamaran pekerjaan ke banyak perusahaan dalam satu waktu. Hal ini dapat menunjukkan bahwa kamu tidak serius dalam mencari pekerjaan dan hanya mengirimkan email secara acak. Sebaiknya fokuslah pada satu atau dua perusahaan yang memang sesuai dengan keinginanmu dan kirimkan email secara terpisah.
5. Gunakan Bahasa yang Santun dan Profesional
Dalam mengirimkan email lamaran pekerjaan, gunakan bahasa yang santun dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau terlalu banyak menggunakan singkatan. Pastikan email yang kamu kirimkan dapat memberikan kesan yang baik dan profesional.
6. Lampirkan CV dan Portfolio Kerja
Selain surat lamaran kerja, lampirkan juga CV dan portfolio kerjamu dalam email lamaran pekerjaan. CV dan portfolio kerja dapat memberikan informasi lebih detail tentang pengalaman dan kualifikasi kerjamu. Pastikan file yang kamu kirimkan memiliki ukuran yang tidak terlalu besar dan mudah untuk diunduh.
7. Tunjukkan Kepribadianmu
Dalam mengirimkan email lamaran pekerjaan, jangan takut untuk menunjukkan kepribadianmu. Ada baiknya kamu menyelipkan sedikit cerita atau pengalaman yang menunjukkan kepribadianmu. Hal ini dapat membuat kamu lebih menarik dan membedakanmu dari pelamar lainnya.
8. Pastikan Sudah Mengikuti Semua Instruksi yang Diberikan
Sebelum mengirimkan email lamaran pekerjaan, pastikan kamu sudah mengikuti semua instruksi yang diberikan oleh pihak perusahaan. Jangan sampai ada instruksi yang terlewatkan karena hal ini dapat mempengaruhi kesempatanmu untuk diterima bekerja.
9. Kirimkan Email Lamaran Pekerjaan di Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk mengirimkan email lamaran pekerjaan. Sebaiknya hindari mengirimkan email pada akhir pekan atau hari libur karena mungkin tidak akan langsung dibaca oleh pihak perusahaan. Sebaiknya kirimkan email pada hari kerja dan pada jam kerja.
10. Follow-Up Setelah Mengirimkan Email
Setelah mengirimkan email lamaran pekerjaan, jangan takut untuk melakukan follow-up dengan pihak perusahaan. Hal ini dapat menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut dan professional dalam menjalankan proses melamar pekerjaan.
FAQ
1. Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Mendapatkan Balasan dari Email Lamaran Kerja?
Jika kamu tidak mendapatkan balasan dari email lamaran kerja, jangan langsung menyerah. Kirimkan follow-up email atau telepon pihak perusahaan untuk menanyakan status lamaranmu. Tapi, jangan terlalu sering menghubungi pihak perusahaan karena dapat terlihat mengganggu.
2. Apakah Lebih Baik Mengirimkan Lamaran Pekerjaan Melalui Email atau Surat Pos?
Saat ini, banyak perusahaan yang lebih memilih lamaran pekerjaan melalui email karena lebih praktis dan efisien. Namun, beberapa perusahaan masih menerima lamaran pekerjaan melalui surat pos. Sebaiknya kamu menyesuaikan dengan kebijakan perusahaan yang kamu lamar.
3. Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Mendapatkan Balasan dari Email Lamaran Kerja?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari email lamaran kerja berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, sebaiknya kamu menunggu selama satu atau dua minggu setelah mengirimkan email lamaran kerja. Tapi, jika kamu belum mendapatkan balasan setelah dua minggu, kamu dapat mengirimkan follow-up email atau telepon.
Kesimpulan
Melamar pekerjaan melalui email dapat menjadi salah satu cara yang efektif untuk mendapatkan pekerjaan yang kamu inginkan. Namun, kamu harus memperhatikan beberapa hal penting seperti menyiapkan surat lamaran kerja yang baik, memilih perusahaan yang tepat, menggunakan bahasa yang santun dan profesional, serta mengirimkan email pada waktu yang tepat. Dengan memperhatikan semua hal ini, kamu dapat meningkatkan peluang untuk diterima bekerja di perusahaan yang kamu inginkan.
