Cara membuat chart di Word merupakan salah satu hal penting dalam pembuatan dokumen atau laporan yang membutuhkan data berupa grafik atau diagram. Chart atau grafik ini dapat membantu dalam visualisasi data sehingga lebih mudah dipahami dan memberikan informasi yang lebih jelas. Namun, tidak semua orang familiar dengan cara membuat chart di Word. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat chart di Word.
1. Langkah Pertama: Buka Dokumen di Microsoft Word
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka dokumen di Microsoft Word. Setelah itu, pilih tempat di mana chart akan ditempatkan. Chart dapat ditempatkan di dalam paragraf atau di luar paragraf, sesuai dengan kebutuhan.
2. Langkah Kedua: Pilih Data yang Akan Dibuat Chart
Setelah dokumen dibuka, langkah selanjutnya adalah memilih data yang akan dibuat chart. Data ini dapat berupa angka, statistik, atau informasi lain yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik atau diagram.
3. Langkah Ketiga: Pilih Jenis Chart yang Diinginkan
Setelah data dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih jenis chart yang diinginkan. Microsoft Word menyediakan berbagai jenis chart, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan sebagainya. Pilih jenis chart yang paling sesuai dengan data yang akan ditampilkan.
4. Langkah Keempat: Buat Chart
Setelah jenis chart dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat chart. Untuk membuat chart, klik menu Insert di bagian atas layar Microsoft Word, lalu pilih Chart. Setelah itu, akan muncul jendela Insert Chart yang berisi berbagai jenis chart yang bisa dipilih. Pilih jenis chart yang diinginkan dan klik OK.
5. Langkah Kelima: Isi Data Chart
Setelah chart dibuat, langkah selanjutnya adalah mengisi data chart. Pada bagian atas chart, terdapat tabel kosong yang dapat diisi dengan data yang sudah dipilih sebelumnya. Ketikkan data pada tabel tersebut sesuai dengan data yang ingin ditampilkan dalam chart.
6. Langkah Keenam: Ubah Desain Chart
Setelah data diisi, langkah selanjutnya adalah mengubah desain chart. Microsoft Word menyediakan berbagai opsi untuk mengubah desain chart, seperti mengubah warna, jenis garis, atau menambahkan label. Pilih opsi yang diinginkan untuk membuat chart terlihat lebih menarik dan informatif.
7. Langkah Ketujuh: Sisipkan Chart dalam Dokumen
Setelah chart selesai dibuat dan diubah desainnya, langkah selanjutnya adalah menyisipkan chart dalam dokumen. Pilih tempat di mana chart akan ditempatkan dan masukkan chart tersebut. Chart dapat ditempatkan di dalam paragraf atau di luar paragraf, sesuai dengan kebutuhan.
8. Langkah Kedelapan: Mengedit Chart
Jika ada kesalahan atau perlu mengedit chart setelah disisipkan dalam dokumen, langkah selanjutnya adalah mengedit chart. Untuk mengedit chart, klik dua kali pada chart yang ingin diubah. Setelah itu, akan muncul jendela Chart Tools di bagian atas layar Microsoft Word. Pilih opsi yang diinginkan untuk mengedit chart.
9. Langkah Kesembilan: Simpan dan Bagikan Dokumen
Setelah chart selesai dibuat dan diedit, langkah terakhir adalah menyimpan dan membagikan dokumen kepada orang lain. Pilih menu File di bagian atas layar Microsoft Word, lalu pilih Save untuk menyimpan dokumen. Setelah itu, dokumen dapat dibagikan melalui email, cloud storage, atau media sosial.
10. Langkah Kesepuluh: Chart Sudah Siap Digunakan
Setelah semua langkah selesai dijalankan, chart sudah siap digunakan dalam dokumen. Chart tersebut dapat memberikan informasi yang lebih jelas dan visualisasi data yang lebih baik. Dengan menggunakan chart di Word, pembuatan laporan atau dokumen akan menjadi lebih profesional dan mudah dipahami.
FAQ:
Apa saja jenis chart yang disediakan oleh Microsoft Word?
Microsoft Word menyediakan berbagai jenis chart, seperti bar chart, line chart, pie chart, area chart, scatter chart, dan sebagainya. Pilih jenis chart yang paling sesuai dengan data yang akan ditampilkan.
Apakah bisa mengubah desain chart setelah chart selesai dibuat?
Tentu, setelah chart selesai dibuat, Anda dapat mengubah desain chart, seperti mengubah warna, jenis garis, atau menambahkan label. Pilih opsi yang diinginkan untuk membuat chart terlihat lebih menarik dan informatif.
Bagaimana cara mengedit chart setelah disisipkan dalam dokumen?
Untuk mengedit chart setelah disisipkan dalam dokumen, klik dua kali pada chart yang ingin diubah. Setelah itu, akan muncul jendela Chart Tools di bagian atas layar Microsoft Word. Pilih opsi yang diinginkan untuk mengedit chart.
Dalam artikel ini, telah dijelaskan secara lengkap tentang cara membuat chart di Word. Mulai dari langkah-langkah awal hingga hasil chart yang siap digunakan dalam dokumen. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan pembuatan chart di Word menjadi lebih mudah dan efektif. Selamat mencoba!
