Permasalahan cara membuat lamaran via email seringkali menjadi kendala bagi banyak orang yang ingin melamar pekerjaan. Dalam era digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang lebih memilih menerima lamaran melalui email daripada lamaran fisik. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara yang tepat dalam membuat lamaran melalui email agar dapat meningkatkan peluang kita untuk diterima bekerja.
Persiapkan Berkas Lamaran
Sebelum mulai membuat lamaran via email, pastikan kamu sudah menyiapkan berkas lamaran yang lengkap. Berkas tersebut biasanya terdiri dari CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat atau portofolio. Pastikan semua berkas tersebut sudah diperbarui dan siap untuk dilampirkan dalam email lamaranmu.
Penulisan Surat Lamaran
Surat lamaran yang akan kamu sertakan dalam email harus ditulis dengan baik dan jelas. Mulailah dengan menuliskan tanggal dan alamat perusahaan yang dituju di bagian atas surat. Selanjutnya, tuliskan salam pembuka dan sampaikan niatmu untuk melamar pekerjaan tersebut. Jelaskan pula mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kamu cocok dengan kualifikasi yang diminta oleh perusahaan.
Penulisan CV
Curriculum Vitae atau CV merupakan salah satu dokumen penting dalam lamaran pekerjaan. Pastikan untuk menyusun CV dengan rapi dan terstruktur. Tuliskan informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang kamu miliki. Jelaskan pula pencapaian yang pernah kamu raih. Usahakan untuk membuat CV tidak terlalu panjang, maksimal 2 halaman.
Langkah-langkah Membuat Lamaran via Email
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat lamaran melalui email:
Pilih Subject Email yang Menarik
Subject email yang menarik dapat memberikan kesan pertama yang baik kepada penerima lamaran. Usahakan untuk membuat subject email yang singkat namun mencerminkan isi lamaranmu. Misalnya, Lamaran Pekerjaan sebagai Marketing Executive – (Nama Lengkap).
Tulis Salam Awal yang Sopan
Di awal email, tuliskan salam pembuka yang sopan seperti Halo atau Selamat pagi/siang/sore. Jika kamu sudah mengenal penerima lamaran, kamu bisa menggunakan salam yang lebih personal.
Sampaikan Niat Lamaran
Jelaskan dengan jelas dan singkat tujuanmu dalam mengirimkan email tersebut. Misalnya, Saya mengirimkan email ini untuk melamar posisi sebagai Marketing Executive yang sedang diiklankan di situs perusahaan.
Jelaskan Kelebihan dan Pengalaman
Setelah itu, tuliskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan apa yang membuatmu cocok untuk pekerjaan tersebut. Jelaskan pula pengalaman kerja atau pendidikan yang relevan yang kamu miliki.
Sampaikan Lampiran dan Kontak
Sertakan lampiran berupa CV dan surat lamaran dalam emailmu. Pastikan file-file tersebut sudah diberi nama yang jelas dan mudah dikenali. Jangan lupa pula untuk menyertakan kontak yang dapat dihubungi seperti nomor telepon atau alamat email. Jika perlu, berikan juga link portfolio atau media sosial yang relevan.
Tips Membuat Lamaran via Email yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat lamaran via email yang efektif:
Perhatikan Tata Bahasa dan Tanda Baca
Pastikan emailmu bebas dari kesalahan tata bahasa dan tanda baca yang salah. Perhatikan juga penggunaan huruf kapital dan tanda baca yang tepat.
Periksa Kembali Isi Email
Sebelum mengirimkan email lamaranmu, pastikan untuk membaca ulang isi email tersebut. Periksa apakah ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam email lamaranmu. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau slang.
Lampirkan Berkas dengan Format yang Tepat
Pastikan file-file yang kamu lampirkan memiliki format yang tepat, seperti PDF atau Microsoft Word. Jangan menggunakan format yang tidak dapat dibuka oleh penerima.
Kirimkan Email pada Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk mengirimkan email lamaranmu. Hindari mengirimkan email pada hari libur atau jam-jam sibuk. Usahakan untuk mengirimkan email pada pagi hari atau hari kerja biasa.
Kesimpulan
Melamar pekerjaan melalui email memang memiliki tantangan tersendiri, namun dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat dan menggunakan bahasa yang sopan serta formal, kita dapat meningkatkan peluang untuk diterima bekerja. Ingatlah untuk selalu memeriksa kembali email lamaranmu sebelum mengirimkannya dan jangan lupa untuk melampirkan berkas yang lengkap. Dengan begitu, kita dapat meningkatkan kesempatan kita dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah diperlukan email formal dalam lamaran via email?
Ya, penting untuk menggunakan email formal dalam lamaran via email. Hal ini akan memberikan kesan profesional kepada penerima lamaran.
2. Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman kerja?
Jika kamu tidak memiliki pengalaman kerja, fokuslah pada pendidikan dan keterampilan yang kamu miliki. Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kamu dapat menyumbangkan nilai tambah bagi perusahaan.
3. Apakah saya perlu mencantumkan referensi dalam lamaran via email?
Tidak, tidak perlu mencantumkan referensi dalam lamaran via email. Namun, jika kamu memiliki referensi yang kuat, bisa mencantumkannya untuk meningkatkan peluangmu.
